市疾控中心举行新版OA系统使用培训会

日期:2017-03-01 14:34     来源:自贡市疾病预防控制中心     科室:信息所     阅读:983
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  2017年年初中心启动了新一代OA系统项目升级工作,升级后的OA系统将实现以工作目标为导向,满足内部行为过程管理、指挥、控制和协调、以及跨组织内外的业务办理。满足中心管理全过程为主要目的。经过两个月的系统建设,完成了系统升级的全过程,为加强新系统应用性管理。223日中心组织全体人员进行了新OA系统终端用户培训会,会议由中心副主任付海涛主持。

  会议上,付海涛副主任对新系统的分步实施和计划落实给予充分肯定,并指出中心的业务在不断的发展,目前形成了多点生产的运作格局,依托传统的纸质办公模式,已不能满足管理的时效性和准确性的要求,因此为了提升管理、促进发展就需要一套符合自身特点的办公系统,实现各部门跨地域、高时效地协同工作。并要求全员职工务必认真学习掌握新系统的操方法及管理流程。培训会上对全面实现协同办公、公文管理、项目管理、表单管理、文档管理、目标管理、移动办公等功能模块的流程管控,任务提交、审批、回退等常用操作步骤进行了详细的演示。对全面实现公文数字化处理、发文、收文、签报、归档等全周期的工作管理进行了有针对性的培训和指导,以及项目工作的申请、审批、备案、报销等分解操作。通过此次培训,实现了项目及任务准确分配,明确个人工作目标, 及时更新过程指标,监督检查及优化,提升组织执行力,提升团队工作效率的目的。

? ? ?2017年中心提出了要以信息化建设带动能力建设,打造数字化疾控的要求。新办公系统将广泛应用internet技术,全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息和数据,提供更为快捷的疾病预防控制手段,共享信息更加快捷,协同工作更加高效。最终能够与其他异构系统整合,打破信息孤岛,建立完整的有效的疾病预防控制工作新平台。







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